Con la piattaforma Jamio la lavorazione della PEC aziendale diventa sicura ed efficiente grazie a strumenti che ne abilitano la gestione in modo automatizzato, centralizzato e collaborativo.
Ogni utente coinvolto nel processo di lavorazione di un messaggio PEC ha a disposizione un’agenda personale dove poter consultare l’elenco delle attività da portare a termine, nonchè il tracciamento e la cronologia di tutte le attività legate alle singole lavorazioni.
Panoramica delle funzioni
La piattaforma cloud permette lo smistamento automatico delle lavorazioni sulle PEC in entrata secondo regole stabilite dall’amministratore del sistema
Con Jamio l’utente incaricato nella lavorazione della PEC possiede un’agenda personale con l’elenco dei messaggi PEC da lavorare
Jamio permette la gestione di processi approvativi dei messaggi in uscita, secondo regole stabilite dall’amministratore del sistema, Il messaggio PEC può essere inviato, revisionato o respinto.
L’utente destinatario di una lavorazione PEC può decidere di smistare internamente la lavorazione ad un altro utente
Ogni utente ha a disposizione dei campi dedicati al n° di protocollo dei messaggi PEC e ad eventuali note, (visibili solo internamente) .
Con Jamio ciascun utente che sta lavorando una Pec in uscita possiede un’agenda personale con l’elenco dei messaggi PEC da approvare o revisionare
Ogni utente può consultare una cronologia che tiene traccia delle lavorazioni effettuate su una PEC per favorire il lavoro collaborativo
La piattaforma cloud permette la gestione di alert ed escalation in caso di mancata presa in carico delle PEC in entrata secondo i tempi stabiliti dall’amministratore del sistema
